• Premsa
  • /
  • Notes de premsa
  • /
  • INFORMACIÓ OPERATIVA per a la cobertura informativa dels actes del nostre desè aniversari

INFORMACIÓ OPERATIVA per a la cobertura informativa dels actes del nostre desè aniversari

03/11/2019

Aquí trobaràs la informació pràctica ampliada que necessites per a la cobertura informativa dels actes del 10è aniversari de la Fundació Princesa de Girona. Els actes se celebraran a Barcelona - Palau de Congressos de Catalunya * els propers dies 4 i 5 de novembre.

Et detallem la informació pràctica que necessites per a la cobertura informativa. És important que llegeixis amb atenció les instruccions. La targeta d'acreditació és personal i intransferible, i vàlida pels dos dies. Ha d'anar sempre acompanyada del teu DNI als accessos de seguretat del recinte. És molt important no perdre-la ja que per temes de seguretat no es duplicaran acreditacions (en cas de perdre-la, t'has de posar immediatament en contacte amb el servei de premsa).

*Palau de Congressos de Catalunya

**Et recomanem accedir al recinte amb la màxima antelació possible.

VALIDESA ACREDITACIÓ
4 i 5 de novembre de 2019

AGENDA, EMPLAÇAMENTS I TRANSPORTS

Cerimònia de lliurament dels Premis FPdGi 2019- 4 de novembre, a les 18:30 h * Auditori Palau de Congressos de Catalunya

* El públic ha de ser a la sala a les 18 h (hora de la invitació)

** L'accés de l'acreditació s'obre a les 15 h (fins a les 17 h) 

Jornada «El talent atreu el talent» 2019 – 5 de novembre, de 9 h a 14:30 h*  Auditori i sales del Palau de Congressos de Catalunya

* L'accés de l'acreditació s'obre a les 8 h

Transports. Es recomana l’ús de transport públic:

METRO: Estació Zona Universitària Línia 3 Línia 9 (L9, amb connexió directa a l’aeroport).

AUTOBÚS: Nº 7, 67, 68, 75 

TRAMVIA: Estació Zona Universitària

Aparcament autoritzat: degut al poc espai disponible a la via pública per a estacionar vehicles, l'organització només es podrà fer càrrec de les UU.MM. necessàries per a transmissions en directe (cablejat) degudament sol·licitades i autoritzades. No hi ha zona d'aparcament públic oberta.

ENTREGA D’ACREDITACIÓ I HORARIS

Data: DILLUNS 4 DE NOVEMBRE

  • Acreditació actes del matí (10:00 h) 
    Acreditació i control d'accés per roda de premsa (10:30h) i foto de premiats d'anys anteriors amb S.M els Reis i SS.AA.RR la Princesa d'Astúries i Girona i la Infanta Sofia (12:30)
  • Cerimònia de LLIURAMENT DELS PREMIS FPdGi
    Hora obertura per a lliurament acreditacions: 15 h.
    Hora tancament acreditacions: 17:00 h (passada aquesta hora no es podrà accedir al recinte).

Reunió Premsa per a planificació de la jornada (i amb Premsa de Casa Real): 17 h (Sala de premsa)
* Els mitjans acreditats a la roda de premsa també hauran de passar controls de seguretat i recollir la seva targeta d'acreditació. 

Data: DIMARTS 5 DE NOVEMBRE
Horari per a lliurament acreditacions (noves): a partir de les 08:15 h.
(Inici de les activitats, 9 h)

* Els que ja tingueu les acreditacions del dia anterior, no us heu d'acreditar de nou, però heu de passar el control de seguretat i identificació. És important no perdre la targeta d'acreditació pels dos dies.

CONVOCATÒRIES I ESCALETA

DILLUNS 4 DE NOVEMBRE
A les 10h. Acreditació i control accés per roda de premsa (10:30 h)

  • A les 11:30h. Foto Premiats edicions anteriors i ponents que participen a la Cerimònia.
  • A les 12:30h. Foto de premiats d'anys anteriors amb S.M. els Reis i SS.AA.RR la Princesa d'Astúries i Girona i la Infanta Sofia
  • Acreditació cobertura Cerimònia Premis: de 15 h a 17 h
  • Reunió premsa planificació jornada: a les 17 h (sala de premsa)

Es definiran les cobertures gràfiques de la jornada.

  • Photocall amb ponents (Hugh Herr, Nathalie Munyampenda, Premiados «Història d’un premi »): a les 17:30 h
  • Arribada Autoritats: entre 17:45 h i 18:15 h
  • Inici Cerimònia lliurament Premis: 18:30 h
  • Fi Cerimònia i fotografia a l'escenari: S.M. els Reis i SS.AA.RR amb premiats i autoritats: 20:30 h

DIMARTS 5 DE NOVEMBRE

  • Acreditació: a partir de les 08:15 h
  • Reunió premsa planificació jornada: 8:45 h (sala de premsa)

Es definiran les cobertures gràfiques de la jornada.

  • Inici programa amb ponència Inaugural (Sala auditori): 9:15 h

Tallers i conferències: 10:30 h a 13:30 h / Sessió plenària de tancament: 13:30 h

IMATGES CERIMÒNIA

Imatges Cerimònia de lliurament dels Premis FPdGi (4.11): Amb l'objectiu de facilitar la feina dels mitjans de comunicació, la FPdGi, a través de RTVE, facilitarà el senyal internacional de vídeo - àudio de la cerimònia a la resta de cadenes de televisió i ràdio, d'ús lliure, així com senyal d’streaming- internet a través d'una URL.

Els lliuraments del senyal a altres televisions que ho sol·licitin es faran a través de les torres de repetició de Torrespaña i Collserola. Contacte amb el Dept. d'Intercanvis de RTVE  (segons el cas: 91 346 84 19/93 512 3277/3251/5. Per rebre el senyal d’streaming, així com per la presa de senyal des de la UM de TVE, contacteu amb el nostre departament de premsa. Disposarem de l’embegut dilluns a partir de les 9:00 hores i ens seria d'utilitat saber amb antelació els mitjans que vulguin rebre aquesta informació. (Podeu remetre la petició als mails: acredita@fpdgi.org i monicamoyano@coolmedialab.es).

Les càmeres de televisió que ho desitgin podran accedir a una zona específica per fer cobertura de la cerimònia, al primer pis de l'auditori.

A la sala de premsa disposarem de pantalla de seguiment de la cerimònia. No hi ha splitterde connexió.

SERVEIS PER MITJANS

Sala de Premsa: disposaràs d'una sala de premsa per a edició i redacció amb pantalla de seguiment de la cerimònia (senyal TVE) i amb wifi d'alta velocitat

Retransmissió de la cerimònia: Es podrà seguir en directe per La2 de RTVE i la programació especial del Canal 24 h (connexions).

SERVEIS GENERALS:

Servei fotogràfic i audiovisual: amb diversos lliuraments de foto al llarg dels actes *, així com compactats d'imatges de vídeo (Renders) prèvia sol·licitud.

* Totes les presències de S.M. els Reis a les quals per raons d'espai o seguretat no hi puguin accedir els mitjans es facilitaran amb la màxima brevetat.

Zona de premsa pàgina web de la FPdGi: es podran descarregar dossiers, programa, notes de premsa, fotos i vídeos de les activitats programades tots dos dies, amb actualitzacions periòdiques.

Xarxes Socials FPdGi: amb seguiment del timeline de les activitats de les dues jornades, informacions i imatges. Pots seguir-nos a Facebook, Instagram i Twitter: @fpdgi # 10FPdGi, #PremisFPdGi

ENTREVISTES

Les entrevistes a premiats, ponents i portaveus de la Fundació és millor programar-les amb antelació per garantir el seu compliment. Per sol·licitar entrevistes si us plau posa't en contacte amb monicamoyano@coolmedialab.es (Mònica 661 472 278) o mimagarriga@coolmedialab.es (Mima 686 98 41 66)

MÉS INFORMACIÓ

Per a qualsevol consulta o necessitat específica si us plau no dubtis contactar –nos a través de les adreces o telèfons que trobaràs a continuació, amb l'objectiu de facilitar-te la millor assistència.

Moltes gràcies

CoolMedia (Agència de premsa)

  • Mònica Moyano - monicamoyano@coolmedialab.es– M. 661 47 22 78
  • Mima Garriga – mimagarriga@coolmedialab.es– M. 686 98 41 66

FPdGi – Dep. Comunicació

  • Marc Gall – mgall@fpdgi.org– M. 696 82 72 13
  • Sílvia Bonet – sbonet@fpdgi.org - M. 689 351 612

Copyright © 2019 Fundació Princesa de Girona
C. Juli Garreta, 1, 1r E   17002 Girona   (Spain)
Tel. 34 972 410 410   info@fpdgi.org